Leistung · SCHNITTSTELLEN

API & Automatisierung

Die meiste Arbeit rund um eine Website ist die Arbeit danach: Termine übertragen, Rechnungen schreiben, Adressen abtippen, Bestände nachpflegen. Wir verbinden die Seite mit dem, womit Sie ohnehin arbeiten, damit dieser Teil aufhört.

Ein Drehregler mit Roboter-Symbol, ringsum die Symbole verschiedener Programme

Schnittstellen

Einmal gepflegt,überall gelesen

  • Festpreis

    Nach Umfang, verbindlich vor Beginn

  • 1 Quelle

    Preise und Termine werden an einer Stelle gepflegt

  • AV-Vertrag

    Überall dort, wo personenbezogene Daten fließen

Eine Zahl, ein Ort

Die häufigste Fehlerquelle überhaupt sind zwei Orte für dieselbe Zahl, von denen einer immer veraltet ist. Preise, Bestände und Termine kommen deshalb aus dem System, in dem sie ohnehin gepflegt werden. Die Website liest sie, statt sie zu doppeln.

Was eine Schnittstelle ist

Eine Schnittstelle, oft API genannt, ist eine vereinbarte Sprache, in der zwei Programme miteinander reden. Ihr Kalender kann sagen: Dienstag um zehn ist frei. Die Website kann antworten: Dann bitte reservieren. Beide müssen dafür nichts voneinander wissen außer dieser Sprache.

  1. 01

    Eine vereinbarte Sprache

    Eine Steckdose für Daten: eine festgelegte Stelle, an der ein Programm anderen anbietet, bestimmte Dinge abzufragen oder einzutragen. Wer den Stecker passend baut, bekommt Strom, ohne die Elektrik im Haus zu kennen.

  2. 02

    Eine Quelle statt vier

    Eine Information wird an einer Stelle gepflegt und überall gelesen, statt an vier Stellen gepflegt und an dreien vergessen. Das ist der ganze Nutzen, und er ist immer derselbe.

  3. 03

    Erst am Testfall, dann an echten Daten

    Zuerst an einem gemeinsamen Testfall, nicht am laufenden Betrieb. Erst wenn ein Durchlauf sauber ist, geht die Verbindung an die echten Daten.

  4. 04

    Der Fehlerfall gehört dazu

    Was passiert, wenn das andere System gerade nicht antwortet? Das wird mitgebaut und mit übergeben, nicht nachgereicht, wenn es zum ersten Mal auffällt.

Drei Programme sind über eine Schnittstelle mit der Website verbunden. Nacheinander läuft aus jedem ein Datenpaket in die Schnittstelle und von dort weiter zur Seite, wo sich ein Eintrag ändert. Einmal eingerichtet. Danach läuft es ohne Sie. API

Umfang

Was dazugehört

Terminbuchung

An Ihren bestehenden Kalender angebunden oder eigens für Sie gebaut. Doppelbuchungen fallen weg, weil Website und Kalender dieselbe Quelle lesen. Absagen und Verschiebungen laufen in beide Richtungen mit.

Bezahlung

Zahlungen über einen etablierten Anbieter, mit Beleg und Bestätigung. Kartendaten werden dabei nie auf Ihrer Seite eingegeben oder gespeichert, sondern beim Zahlungsdienstleister. Das ist nicht nur bequemer, es hält auch die Haftung dort, wo sie hingehört.

Warenwirtschaft und Kasse

Preise und Bestände kommen aus dem System, in dem sie ohnehin gepflegt werden. Damit endet die häufigste Fehlerquelle überhaupt: zwei Orte für dieselbe Zahl, von denen einer immer veraltet ist.

CRM und Newsletter

Eine Anfrage über die Seite landet dort, wo Sie sie ohnehin bearbeiten, mit den Feldern, die Sie brauchen. Kein Abtippen aus dem Postfach, keine Anfrage, die zwischen zwei Programmen verloren geht.

Abläufe, die von allein laufen

Bestätigung nach der Buchung, Erinnerung am Vortag, Übergabe an die Buchhaltung am Monatsende. Was regelmäßig und immer gleich passiert, muss niemand von Hand machen.

Wenn es keine Schnittstelle gibt

Dann prüfen wir, ob sich eine bauen lässt oder ob ein anderer Weg zum selben Ziel führt. Und wenn nichts davon trägt, sagen wir das, bevor Sie dafür bezahlt haben.

Ablauf

So läuft es

  1. 01

    Wir sehen uns an, womit Sie arbeiten

    Welche Programme sind im Einsatz, welche Wege laufen heute von Hand, wo entstehen die Fehler. Meistens sind es zwei, drei Stellen, an denen die eigentliche Zeit verloren geht, und die sind nicht immer die, die man vermutet.

  2. 02

    Wir bauen die Verbindung und testen sie

    Zuerst an einem gemeinsamen Testfall, nicht am laufenden Betrieb. Erst wenn ein Durchlauf sauber ist, geht die Verbindung an die echten Daten. Fehlerfälle gehören dazu: Was passiert, wenn das andere System gerade nicht antwortet.

  3. 03

    Wir übergeben mit Aufschrieb

    Sie bekommen schriftlich, was wo passiert und woran man erkennt, dass etwas klemmt. Auch damit ein anderer Entwickler weiterarbeiten könnte, wenn Sie das wollen.

Fragen

Häufig gefragt

Eine Steckdose für Daten: eine festgelegte Stelle, an der ein Programm anderen Programmen anbietet, bestimmte Dinge abzufragen oder einzutragen. Wer den Stecker passend baut, bekommt Strom, ohne die Elektrik im Haus zu kennen.

Das kommt vor, meistens angekündigt. In der laufenden Pflege fällt es uns in der Regel zuerst auf. Kleine Anpassungen erledigen wir dort mit, größere Umbauten bekommen vorher einen Preis, wie jeder andere Umbau auch.

Nein. Für einzelne Leistungen, Anzahlungen oder Kurse reicht eine angebundene Bezahlung völlig aus. Ein Shopsystem lohnt sich erst, wenn Sie viele Artikel mit Beständen, Varianten und Versand führen. Wir sagen Ihnen, an welchem Punkt Sie stehen.

Referenzen

Aus der Praxis

Die Website des Studios in Bewegung – Startseite, Behandlungen und Terminbuchung
03

Kosmetikstudio

Webdesign · Entwicklung · Buchungssystem

Nächster Schritt

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